Microsoft Word es un potente programa de procesamiento de textos que puede ayudarte a crear documentos de aspecto profesional. Pero si no estás familiarizado con todas sus funciones, puede resultar desalentador saber cómo utilizarlo.
En este artículo, te guiaremos a través de los fundamentos de Microsoft Word para que puedas empezar a crear documentos como un profesional. Te mostraremos cómo crear y guardar archivos, dar formato al texto y mucho más. Así que, tanto si eres un principiante como si sólo necesitas un repaso, sigue leyendo para saber todo lo que necesitas saber sobre el uso de Microsoft Word.
Introducción a Microsoft Word
Microsoft Word es un software de procesamiento de palabras que le permite escribir, editar y mostrar documentos. También puede utilizarlo para crear hojas de cálculo, presentaciones y mucho más.
En esta guía, aprenderás a utilizar las funciones básicas de Microsoft Word. Después de terminar, podrá iniciar un nuevo documento, escribir y editar texto, añadir imágenes, formatear el texto y mucho más.
Edición y formato básicos en Microsoft Word
Al abrir Microsoft Word, lo primero que verás es un documento en blanco. Aquí es donde empezarás a escribir tu informe, ensayo u otro documento.
En la esquina superior izquierda del documento, verás el nombre de tu archivo y la palabra «documento». A la derecha, verás el nombre del programa: Microsoft Word. Debajo, verás el número de página actual y cuántas páginas tiene el documento.
Para dar formato al texto, utiliza los siguientes botones:
- Fuente: Cambia la fuente, el tamaño y el color de tu texto.
- Párrafo: Alinear el texto a la izquierda, al centro o a la derecha; sangrar o sangrar los párrafos; y añadir saltos de línea.
- Estilos: Elige un estilo para tu texto (encabezados, títulos, cuerpo de texto, etc.).
- Viñetas y numeración: Añade viñetas o numeración a los párrafos y elige entre diferentes estilos.
Edición y formato avanzados en Microsoft Word
Ahora que conoces los aspectos básicos de Microsoft Word, es hora de pasar a algunas de las funciones más avanzadas. En esta sección, te mostraremos cómo editar y dar formato a tu documento de manera que tenga un aspecto más profesional.
En primer lugar, hablemos de la edición. En la pestaña Inicio, encontrarás una variedad de botones que te permitirán hacer cambios en tu texto. Los más básicos son los botones Cortar, Copiar y Pegar, que te permiten copiar y pegar texto entre documentos o dentro de un documento.
Si quieres hacer cambios en una palabra o frase, utiliza la función Buscar y Reemplazar. Esto le permite buscar una palabra o frase y sustituirla por otra. Por ejemplo, si escribes «gato» y pulsas el botón Reemplazar, Microsoft Word sustituirá todas las instancias de «gato» por «perro».
También puedes hacer cambios en tu texto utilizando las herramientas de Formato. En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Fuente y podrás cambiar la fuente, el tamaño, el color y el estilo de tu texto. También puedes aplicar el formato seleccionando el texto y utilizando las teclas de acceso directo que se muestran a continuación:
CTRL + B = Negrita
CTRL + I = Cursiva
CTRL + U = Subrayado
Trabajo con imágenes, formas y gráficos en Microsoft Word
¿Te gustaría añadir una foto a tu documento o poner en relieve algunas secciones con formas o gráficos? No hay problema, Microsoft Word te permite trabajar con todas estas cosas.
Para añadir una imagen a tu documento, haz clic en «Insertar» y luego en «Imagen». Esto te permitirá buscar y seleccionar la imagen que deseas agregar. Si no estás satisfecho con la imagen, puedes hacer clic derecho en ella y seleccionar «Cambiar imagen».
Para agregar formas a tu documento, haz clic en «Insertar», luego en «Forma» y selecciona la forma que deseas agregar. Si necesitas más control sobre la forma, puedes hacer clic derecho en la forma y seleccionar «Editar puntos de ruta».
Para agregar un gráfico a tu documento, haz clic en «Insertar», luego en «Gráfico» y selecciona el tipo de gráfico que deseas agregar. Esto te permitirá ingresar los datos para el gráfico.
Cómo añadir tablas, gráficos y SmartArt en Microsoft Word
Para añadir tablas, gráficos y SmartArt en Microsoft Word, primero debe abrir el documento en el que desea insertar el elemento. A continuación, haga clic en «Insertar» y seleccione la opción que desee.
Para insertar una tabla, por ejemplo, haga clic en «Insertar» y luego seleccione «Tabla». Haga clic en el número de filas y columnas que desee para su tabla. Luego, haga clic en «Aceptar» y la tabla se insertará en su documento.
Para insertar un gráfico o SmartArt, siga los mismos pasos anteriores, pero seleccione «Gráfico» o «SmartArt», respectivamente, en lugar de «Tabla». En la ventana que aparece, seleccione el tipo de gráfico o SmartArt que desea insertar. A continuación, siga las instrucciones en pantalla para personalizar su elemento.
Finalización del documento en Microsoft Word
Ya ha llegado al final de su documento. ¿Y ahora qué?
En primer lugar, querrás guardar tu documento. Para ello, ve a la pestaña Archivo y haz clic en Guardar como. Elige dónde quieres guardar tu documento, dale un nombre y haz clic en Guardar.
A continuación, puedes imprimir tu documento si lo necesitas. Para ello, ve a la pestaña Archivo y haz clic en Imprimir. Elige tu impresora y haz clic en Imprimir.
Por último, puedes cerrar el documento. Para ello, ve a la pestaña Archivo y haz clic en Cerrar.
Y ya está. Ya eres un profesional de Microsoft Word.
